Welkom

Als ondernemer hebt u uw handen meer dan vol, bovendien is HR niet uw specialiteit. Laat mij u ontzorgen zodat u zich op andere dingen kan concentreren!

Met HaRdt wil ik bedrijven ontzorgen in alles wat met Hard HR te maken heeft. Zo kan u gerust zijn dat alles correct en tijdig gebeurt op maat van uw bedrijf.

Ik spreek niet enkel de taal van uw sociaal secretariaat, zodat ik de vertaalslag kan maken naar u en uw medewerkers, maar zal ook proactief met u meedenken. Op die manier ontvangt iedereen een correcte loonbrief waarbij we de kosten voor u als ondernemer zo laag mogelijk houden.

In HR spreken we over het algemeen over 2 takken:

  • Hard HR: het cijfermatige en administratieve stuk van HR, dit omvat onder andere payrollbeheer, contractbeheer, compensation en benefits strategie en sociale wetgeving 
  • Zacht HR: richt zich op de groei van het menselijk kapitaal met onder andere training en opleiding, functioneren of evalueren van medewerkers en organisatiedesign

Hoewel ik ervaring heb in beide gebieden, kies ik er bewust voor om me vooral in het Hard HR te specialiseren. Nodig me zeker eens uit om uw bedrijfsnoden te bespreken, dan kunnen we samen bekijken hoe we het aanpakken. 

Diensten

Mijn hulp inschakelen kan op verschillende manieren:

  • Projectmatig bijv. arbeidsreglement updaten, een cafetariaplan implementeren, digitaliseren van de HR taken. Met plezier bezorg ik u een tot in de puntjes uitgewerkt idee of voorstel, zodat u enkel maar hoeft te beslissen.

  • Tijdelijk, flexibel inzetbare hulp wanneer er extra ervaren capaciteit nodig is op uw personeelsdienst.

  • Langdurige samenwerking waarbij ik een bepaalde tijd op maandbasis (1 dag per maand, 1 dag per week, …) beschikbaar ben voor HR ondersteuning binnen uw bedrijfsnoden.

Opdrachten kunnen onder andere volgende taken bevatten:

  • Verwerken van een efficiënte payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat naar uw keuze. Dit met een kritische kijk en constant overleg om al de wettelijke vereisten af te checken

  • Bestellen van maaltijd- of ecocheques

  • Opvolgen van tijdsregistratie, keuze van uurroosters

  • Invullen van sociale documenten tijdens, bij begin of einde van tewerkstelling 

  • Aanvragen van tijdskrediet, ouderschapsverlof, medische bijstand, …

  • Loonoptimalisatie, waarin de medewerker zoveel mogelijk netto ontvangt en het u als werkgever niet meer kost. Denk hierbij aan thuiswerkvergoedingen, fietslease en fietspolicy, cafetariaplannen, …

  • Aanvragen van werkloosheidsregimes zoals bijv. energie

  • Administratie rond

    • bedrijfswagens, opstellen carpolicy, kilometers, mobiliteitsplannen
    • ziekteadministratie en eventuele ziektecontroles, periodieke medische onderzoeken organiseren
    • verzekeringen zoals arbeidsongevallen verzekering, hospitalisatie, pensioensparen, loongarantie
    • bijhouden van certificatie zoals heftruck, EHBO, …
    • uitzendkrachten, controle van facturen
    • Registratie van opleidingen en mogelijke subsidies, premies of tussenkomsten opvragen
    • bedrijfstoestellen en abonnementen zoals gsm, laptop, …
    • aanvragen en vooral ook opvolgen van subsidies zoals VOP, VOV, RSZ verminderingen

  • Onboardingsadministratie met onder meer loonsimulaties, zorgen voor correcte contracten, informatieoverdracht, onthaalbrochure opmaken, …

  • Beantwoorden vragen van medewerkers en leidinggevenden op een snelle, duidelijke en verstaanbare manier

  • Rapporteren op maat

  • Opvolgen van sociale en sectorale wetgeving en deze vertalen naar uw beleid

  • Schrijven of revisie van een arbeidsreglement op uw maat

  • Verwerking van een correcte exit of een ontslag

Over mij

HaRdt

In 2004 ben ik afgestudeerd als Maatschappelijk Assistent met de optie personeelswerk. De voorbije 18 jaar heb ik in verschillende sectoren op de personeelsdienst gewerkt. De laatste jaren in een verantwoordelijke rol of als HR Manager. Steeds in heel generalistische functies maar altijd met het nadruk op Hard HR. Een specialisatie waar ik graag nog verder in ga.

Wetgeving opvolgen en toepassen in het bedrijf, nieuwe dingen uitzoeken, vragen van leidinggevenden of medewerkers beantwoorden, optimaliseren, digitaliseren zijn maar enkele voorbeelden van de dingen die me erg motiveren in een job.

Ik doe mijn werk erg graag en het neemt dan ook een belangrijke plaats in, in mijn leven. Daarnaast ben ik getrouwd met Pieter, IT programmeur, en mama van Amber, 9 jaar. Als ik tijd heb voor mezelf kan je me vinden in de keuken of met een goed boek en een tas thee in de zetel.

Kenmerkend voor mij zijn:

  • Mijn no-nonsens en oplossingsgerichte aanpak.
  • Mijn directe en transparante communicatie.
  • Het pro-actief meedenken met een kritische blik naar toepassing van de wetgeving.

Bezoek mijn LinkedIn profiel

Referenties

Brecht Verduyn, CFO bij B4Plastics:

De baseline van Kristien ‘Ontzorgt KMO’s in hun personeelsadministratie’ is echt letterlijk te nemen. She walks the talk. Haar freelance ondersteuning bij de uitwerking en optimalisatie van contracten, diverse HR policies, digitaliseren van onze HR processen (Officient), mobility pack en cafetariaplan is efficient en effectief. Kristien kent haar vak, werkt pro-actief, no-nonsense, gestructureerd en houdt zich aan deadlines, … Flexibele, betaalbare en aangename samenwerking! Ben je opzoek naar iemand die de ‘hardere HR kant’ administratief mee op de rails zet en ondersteunt, dan kan ik je zeker Kristien aanraden.De baseline van Kristien ‘Ontzorgt KMO’s in hun personeelsadministratie’ is echt letterlijk te nemen. She walks the talk. Haar freelance ondersteuning bij de uitwerking en optimalisatie van contracten, diverse HR policies, digitaliseren van onze HR processen (Officient), mobility pack en cafetariaplan is efficient en effectief. Kristien kent haar vak, werkt pro-actief, no-nonsense, gestructureerd en houdt zich aan deadlines, … Flexibele, betaalbare en aangename samenwerking! Ben je opzoek naar iemand die de ‘hardere HR kant’ administratief mee op de rails zet en ondersteunt, dan kan ik je zeker Kristien aanraden.


Liesbet Janssen, Human Engagement Manager bij group a:

group a is ondertussen 4 maanden klant van Kristien en de samenwerking is heerlijk. Kristien verzorgt de HR administratiekant van ons bedrijf: aanpassen van HR policies, loonverwerking, tikkingen, medewerkersvragen,… Kristien neemt veel initiatieven om onze HR-werking te optimaliseren en is zeer oplossingsgericht. Haar service-niveau naar onze collega’s toe is heel aangenaam. Ik heb het al enkele keren gezegd tegen Kristien: ze ondervangt veel waardoor ik het gevoel heb dat ons bedrijf in veilige handen is. Een aanrader om mee samen te werken! Dank je wel, Kristien!